Dokumente- & Hilfe Center

Wir leben die Standards.

Die Digitalisierung macht keinen Halt. Auch keinen Halt im Hirschpark. Gerne stellen wir Ihnen hier unsere Dokumente wie z.B. den Vertrag und deren Infrastrukturliste wie auch die Hausordnung in digitaler Form zum selbständigen Download zur Verfügung.

Profitieren Sie zudem von unserem breiten Netzwerk und deren Beziehungen.

Vertrag

Sie möchten Ihren Event  in der Schüür zum Hirschpark feiern?
Das freut uns Sehr!
Um Ihren Anlass in guter, unvergesslicher Erinnerung zu behalten, halten wir gemeinsam die vereinbarten Rahmenbedingungen fest.

Infrastrukturliste

Der Hirschpark verfügt bereits über eine gute Grund Infrastruktur.

Am besten überzeugen Sie sich selbst!
Sollte trotzdem das eine oder andere  anstehen, so helfen wir Ihnen mit unseren guten Beziehungen und deren großen Partner  Netzwerk.

Hausordnung

Eine gepflegte Infrastruktur und deren ordentliche Umgebung benötigen Pflege, Herzblut und Energie. Ist es nicht so, dass Sie Ihre geladenen Gäste  an einen gepflegten Ort  begrüssen möchten? Schauen Sie unsere Hausordnung in Ruhe an. "Ach ja, man sagt wir seien unkompliziert, zeitgerecht und dynamisch."

Hilfe-Center

Was Du wissen solltest

Anzahl Personen: Wie viele Personen lässt die Schüür zum Hirschpark oder deren Räume zu?

Die Schüür zum Hirschpark verfügt über mehrere Räume, so dass es schnell mal gemütlich wird. Der Apéro / Partyraum (oben) kann bereits ab 30 Personen "heimelig" werden. Denken Sie an die Attraktivitäten die Sie für Ihren Event planen. Er hat ein maximales Fassungsvermögen von 80 Personen (Feuerpolizeilich zugelassen).

Der Dinner Raum (unten) hat ein Fassungsvermögen für 150 Personen in Catering Bestuhlung. Wir empfehlen Ihnen, bei einer so großen Anzahl die gesamte Infrastruktur zu mieten (somit Apéro / Partyraum & Dinner Raum), so dass sich an Ihrem Event eine gewisse Zirkulation ergibt. Ebenso steht Ihnen im Sommer die Gartenlaube im Hintergrund der Schüür zum Hirschpark zur Verfügung. 

Catering & Getränke: Wie ist es mit dem Catering oder den Getränken, kann der eigene Catering- oder Getränke Lieferant eingesetzt werden?

Grundsätzlich wird die Schüür zum Hirschpark als Infrastruktur und Räumlichkeit vermietet. Es ist so angedacht, dass Sie Ihren eigenen Catering- sowie Getränke-Lieferant auswählen. Sollten Sie Fragen dazu haben oder gerne von Erfahrungen und Empfehlungen Gebrauch machen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Empfehlungen finden Sie bereits Online unter der Rubrik Partner. Wir kennen kein Zapfen-Geld.

Besichtigungsmöglichkeiten: Wann kann die Schüür zum Hirschpark unverbindlich besichtigt werden?

Gerne empfangen wir Sie für eine unverbindliche Besichtigung jeweils Montags und Dienstags zwischen 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr. Bitte vereinbaren Sie mit uns einen unverbindlichen Termin.
Reserviere dir hier zeitgerecht einfach Online bereits einen Besichtigungstermin.

Dekoration: Wie ist die Schüür zum Hirschpark dekoriert? Ist der Mieter selber dafür verantwortlich

Grundsätzlich ist jeder Mieter für seine eigene Dekoration verantwortlich. Es ist eine einfache, saisonale Dekoration vorhanden.
Wir verweisen auf die Richtlinien der kantonalen Gebäudeversicherung. Siehe hier im Dokumente Center.

Reinigung: Wie ist es mit der Reinigung der Infrastruktur?

Die Schüür zum Hirschpark wird gereinigt übernommen und muss somit danach wieder so übergeben werden. Wir bieten hier eine zusätzliche Dienstleistung, den Reinigungs-Service an. Gegen Kaution von CHF 200.-- im voraus, kann die Infrastruktur zum Stundenansatz von CHF 40.-- pro Stunde durch den Hirschpark gereinigt werden. Die Verrechnung erfolgt nach Aufwand.

Reinigungs-Service: Muss diese zwingend durch den Mieter selbst gereinigt werden, oder kann Sie auch durch die Schüür zum Hirschpark?

Wir bieten auch hier eine zusätzliche Dienstleistung den Reinigungs-Service an. Gegen Kaution von CHF 200.-- im Voraus, kann die Infrastruktur zum Stundenansatz von CHF 40.-- pro Stunde durch den Hirschpark gereignt werden. Die Verrechnung erfolgt nach Aufwand.

Bitte kontaktieren Sie uns bei zusätzlichen Fragen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Reinigungsmaterial: Wir möchten die Schüür zum Hirschpark selber Reinigen. Wie ist es mit dem Reinigungsmaterial? Wird dies zur Verfügung gestellt inklusive deren Reinigungsmittel?

Die Schüür zum Hirschpark stellt Staubsauger, Besen und deren Zubehör wie auch die Grund Reinigungsmittel zur Verfügung, so dass nichts im Wege steht das Sie die Reinigung selbständig erledigen können. Sollten Sie unschlüssig sein bieten wir Ihnen unseren Reinigungsservice an.

Polizeistunde: Wie ist es mit der Polizei & Sperrstunde?

Bei der Schüür zum Hirschpark gibt es keine Polizei- und Sperrstunde. Dies ist aus unserer Sicht nebst all den anderen Vorteilen einer der grossen USP's.

Getränke: Wie ist dies mit dem Getränke Bezug? Muss dieser zwingend über den Hirschpark oder einen Partner bezogen werden?

Grundsätzlich wird die Schüür zum Hirschpark als Infrastruktur und Räumlichkeit vermietet. Es ist so angedacht, dass Sie Ihren eigenen Catering- sowie Getränke-Lieferant auswählen. Sollten Sie Fragen dazu haben oder gerne von Erfahrungen und Empfehlungen Gebrauch machen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Wir verfügen über einen Getränke Lieferanten bei welchem Sie zu Vorzugskonditionen beziehen können. Zudem verfügt unser Partner über einen Online Getränkeplaner. Er freut sich auf Ihre Anfrage. Wir kennen kein Zapfen-Geld.

Zapfengeld: Besteht durch die sehr offene Art die der Hirschpark hat, eine Art Pflicht Zapfengeld zu bezahlen?

Es besteht keine Zapfengeld Pflicht. Dies ist einer unserer großen USP's.

Heizung: Wie ist es in der Schüür zum Hirschpark mit der Heizung? Ist diese inklusive?

Sämtliche Räume, sprich der Party Raum und Dinner Raum verfügen über eine Heizung welche im Mietpreis enthalten ist.  Der Vorraum wir "heimelig" via Holzofen geheizt. (Das Holz wird zur Verfügung gestellt). So entsteht eine gelungene Atmosphäre. Somit entstehen keinen zusätzlichen Kosten.

Party-Zubehör

HERAUSFORDERUNG

Bitte kontaktieren Sie uns bei zusätzlichen Fragen. Wir helfen Ihnen sehr gerne weiter.

Hilfe-Center Infrastruktur

Was Du wissen solltest

Tische rund mit Stühlen & Hussen: Auf Ihren Fotos sind die wunderschönen runden Tische inklusive?

Diese runden Tische sowie die weißen Tischtücher, deren Stühle & Hussen können bei Bedarf zugemietet werden. Der Hirschpark verfügt über entsprechende Muster, welche bei der Besichtigung angeschaut werden können. Gerne helfen wir Ihnen oder unser Partner die Huber Event AG  zu Vorzugskonditionen weiter. Fragen Sie nach einem unverbindlichen Angebot an.

Tisch Grösse: Wie gross sind die Tische die im Hirschpark verfügbar sind?

Komplette Tische & Stühle mit Sitzlehnen (1.65m x 0.83m entspricht 6 Personen). Diverse Festbankgarnituren (2.2m x 0.79m entspricht 8 bis 10 Personen).

Tischtücher: Wie groß müssen die Tischtücher sein? Sind die evt. verfügbar zum mieten?

Leider können wir Ihnen die Tischtücher nicht zur Verfügung stellen. Unser Partner die Huber Event AG

hilf gerne weiter. Die Tischtuchgrösse empfehlen wir Ihnen in der jeweiligen Tischlänge in der Breite von 1.20m.

Musik Equipment: Fragen zum Musik Equipment

Apéro / Partyraum (Raum Oben):
Was steht im Apéro & Partyraum (Raum oben) für Musik Equipment zur Verfügung?

  • 4 professionelle Lautsprecher,1 Endstufe,1 Verstärker

  • Anschluss via Bluetooth sowie 1 Anschluss-Panel so, dass bei Bedarf Ihr mitgebrachtes Smartphone, Notebook, MP3 Player, iPod, Tablet usw. via Cinch Kabel oder via XLR angeschlossen werden kann. Das Cinch Kabel zwischen den mitgebrachten Endgeräten muss selber mitgebracht werden.


Dinner Raum (Raum Unten):
Was steht im Raum unten zur Verfügung?

  • 12 Lautsprecher,1 Endstufe,1 Verstärker

  • Anschluss via Bluetooth sowie 1 Anschluss-Panel so, dass bei Bedarf Ihr mitgebrachtes Smartphone, Notebook, MP3 Player, iPod, Tablet usw. via Cinch Kabel oder via XLR angeschlossen werden kann. Das Cinch Kabel zwischen den mitgebrachten Endgeräten muss selber mitgebracht werden.
     

Beide Räume:

  • Mikrofon: Wie ist es mit Mikrofon und deren Anschlüsse? Ist so etwas vorhanden?

    • Mikrofon Equipment ist nicht vorhanden. Es stehen jedoch im oberen Raum deren Anschlüsse zur Verfügung via XLR.

    Mikrofonanschlüsse: Was hat das Mikrofon Equipment für Anschlüsse? (Technische Bezeichnung)

    • Mikrofon Anschluss ist ein XLR Stecker.

    Alleinunterhalter, Klein Band: Können Ihre Musiker unsere Musik Infrastruktur nutzen?

    • Ja. Unsere Systeme sind so aufgebaut und ausgelegt, dass Ihre Unterhalter unsere Equipment sowie alle Lautsprecher einfach via XLR Panel ansteuern kann.
       

    Es sind professionelle Lösungen zur Party pur! Sie sparen sich die Mietkosten für das Musik Equipment.Sollten Sie weitere Bedürfnisse haben, fragen Sie uns oder unseren Partner ungeniert an.

WLAN: Ist in der Schüür zum Hirschpark ein WLAN vorhanden?

Zur Zeit ist in unserer Infrastruktur kein dediziertes WLAN vorhanden. Rund um die Schüür zum Hirschpark verfügt Swisscom eine gute, öffentliche 4G UMTS/LTE Versorgung. Somit können Sie via UMTS Stick oder via Embedded Notebook selbständig sich mit dem Internet verbinden. Denken Sie auch an die heutige Alternative das Notebook via Tithering zum Smartphone zu verbinden.

Strom/Elektrische Installation: Was sind für Stromanschlüsse vorhanden?

Im Aussen Bereich:
1 x CEE 16A - beim Eingang
1 x Gifas Elektro Verteiler mit mehreren Anschlussmöglichkeiten (230V, T15, 3x 380V)  - im Aussen Bereich (hinterhalb der Schüür zum Hirschpark)
Im Innen Bereich:
2 x CEE 32A - Dinner Raum
1 x T15 - Party Raum
2 x T15 - im Vorraum
1 x CEE 32A - im Vorraum
Die Gesamte Infrastruktur verfügt zudem über etliche 230V Anschlüsse.

 

Bankverbindung

ZEITNAH DIGITAL BEZAHLEN

Raiffeisenbank Luzern

Kontoinhaber: Gabriela Keller

BIC: RAIFCH22

IBAN:CH63 8080 8005 2496 8824 6

+41 (0) 41 467 39 16

+41 (0) 79 319 02 76

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